1、注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序、等，所以我們在做標書前應該1件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據，這樣既可以了解標書的格式，也可以在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據。

2、專業競標標書訂制,專業競標標書訂制公司分享標書一般都由商務標、經濟標、技術標組成。

1)經濟標部分;

A、注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數目是否相符;

B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是數字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬數字，這些數字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。

2)商務部分;

稅務登記證、法人授權書、項目經理資格證、業績證明材料等，要嚴格按招標單位的要求順序來，有的單位的在產品授權書這一項也有不同，有的是要求放在商務部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認真研讀后方可整理好的。

3)技術部分;

技術部分1、施工部署;2、施工現場平面布置圖;3、施工方案;4、施工技術措施;

5、施工組織及施工進度計劃(包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構或項目經理部組成);6、施工機械設備配備情況;7、質量保證措施;8、工期保證措施;

9、安全施工措施10、文明施工措施;

4)整體標書的時間;

時間輸入，其實這個平時也沒有大的注意，主要就是要在招標前的規定時間內就可以，但是問題就在新舊更替的時候，例如2011年的1月初招標通知出來，然后許多時候我們會尋找以前的格式來制作標書，然后把時間的月日改一下就可以了，于是我們的標書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標書，確保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團體效應的一個小元素。

5)再三檢查無誤后可以制作打印版。